在军工保密资格认证中,对办公自动化设备的使用具有严格的规定,一旦违返规定将给企业带来严重的后果,下面我们将保密资格评审中重点关注的内容简要说明一下:
1.处理涉密信息的办公自动化设备连接国际互联网或其它公共信息网络的,中止审查或复查;
2.使用连接国际互联网或其它公共信息网络的办公自动化设备处理涉密信息的,中止审查或复查;
3.处理涉密信息的办公自动化设备连接内部非涉密计算机或信息系统的,发现一台扣10分;
4.使用不与国际互联网和其它公共信息网络连接的非涉密办公自动化设备处理涉密信息的,发现一次扣5分。
5、通信设备管理和使用不符合保密要求的,发现一次扣2分,最高扣8分。
要点:
(1)涉密场所不得使用无线通信设备: 无绳电话、无线麦克、对讲机、电台、个人数字终端等;
(2)涉密设备与手机信号增强器的距离>20m;
(3)视情况配备通信保密技术防护设备:手机屏蔽柜、手机信号干扰器(3G/资质)等;
(4)制定通信保密管理制度;
(5)要害部门(部位)和涉密人员的传真机使用记录;
(6)检查记录。
6、办公自动化设备台帐不符合要求的,扣1分。
要点:
(1)办公自动化设备:保密资格认证中谈及的办公自动化设备包括:计算机、传真机、复印机、多功能一体机、扫描仪等等。
(2)台帐内容:部门、使用人、产品名称型号、密级(用途)、使用情况。
(3)台帐包括总台帐和分台帐,总、分台帐与实际设备对应。
(4)设备台帐以电子和文档两种形式存在。
(5)一年进行一次核查。
(6)复印台帐: 涉密文件复印需审批、要登记。
非密资料复印不做强制性要求。
7、办公自动化设备未指定专人管理的,扣1分 。
要点:密与非密,均应指定责任人。
8、使用具有无线互联功能的设备处理涉密信息的,发现一次扣2分,最高扣8分。
要点:无线互联功能包括红外、蓝牙、WLAN。
9、涉密办公自动化设备的维修、报废处理不符合保密要求的,扣2分。
要点:参照涉密计算机执行。