协同文档管理系统致力于为企业搭建一个海量文档集中存储的高效协同办公平台。通过文档管理系统,企业可以将各类电子文档、纸质文档、工程图纸（CAD图纸）、多媒体文件（图片、音频、视频）、ISO文控等集中管理，有效解决文档审批周期长、流程管理不规范等难题，是一个易用、安全、高效的文档管理系统。 　　企业文档现状： 　　1、您的企业文档资料分散存储在几十台甚至成百上千台电脑中，如何才能做到数据统一备份？ 　　2、您的公司员工离职、换岗等人员流动现象十分常见，怎样避免重要文件丢失、外泄的情况？ 　　3、您的公司的文档数量以十倍甚至百倍的速度增加，如何快速准确查找所需文档呢？ 　　4、您的公司部门及分公司机构众多，无法实现协同办公，如何实现信息共享？ 　　5、您无从得知员工对哪些文档做过哪些操作，怎样避免工作失误后责任相互推诿的现象？ 　　6、您的公司每天都有数十份至数百份文件要审批流转，只能逐个寻找审批人，如何才能应付变化的业务流？ 　　7、您一不小心错误的删除了或者修改了重要文档，导致文档再也无法恢复原貌，却不知如何解决？ 　　8、您电脑中的文档传来传去、版本混乱，修改编辑后无法确定那个是最新版本？ 　　9、您还在使用传统的纸质文档，极易损坏或丢失，带来不可逆转的损失？ 10、您的公司文档编号混乱，得不到规范的管理，经常出现不同文档编号相同的现象？   　大连利贞文档协同管理解决方案： 1、集中存储稳定可靠；统一备份安全无忧。 2、文档多版本管理，保证流通版本一致。 3、Office无缝集成，无需改变现有操作习惯。 4、严格灵活权限控制+文档加密+审计记录，实现文档安全共享。 5、全文索引高级搜索，毫秒级快速精准查找。 6、纸质文档电子化，有效节约成本。 7、互联网访问，文档管理随时随地。 8、即时消息准确传递，沟通交流零障碍。 9、多媒体支持与管理，在线预览流畅播放。 10、文档审批流程电子化，缩短周期提升效率。 11、 文档到期自动提醒，提示使用者执行相关操作。 12、   形象化图表统计分析，清晰直观，全局牢牢把握。 13、    系统自动完整备份，确保数据安全无忧。 　实施文档管理系统后： 　　● 成本：降低管理成本，减少不必要费用支出。 　　● 安全：全面保障企业资料安全，防止机密外泄。 　　● 时间：减少时间浪费，提高工作效率。 　　● 沟通：沟通交流零障碍，降本增效。 　　● 协同：流程有序流转，效率节节提升。 　　● ISO文控：提高审批速率，节约纸质成本，实现无纸化办公。