对于初次做保密资格认证的单位来说,采购一些保密产品以满足保密认证是必须的,诸如身份认证、主机审计、打印刻录监控审计、互联网监控审计、红黑电源、保密文件柜、手机屏蔽柜等等,今天简要说一下文件柜、屏蔽柜、碎纸机采购应注意的事项。
首先,注意柜子是否有国家保密产品资质证书,保密领域里提到的保密文件柜、手机屏蔽柜都是具有权威的保密资质证书,因此,柜子的质量及安全保密性等都是经过严格的检验,如保密柜有防盗报警功能,要有密码认证或指纹认证等,手机屏蔽柜要真正达到屏蔽手机信号等等,这一点很多初次做保密认证的单位并未意识到,很多单位购买的只是一个普普通通的文件铁皮柜、手机存放柜,没有安全保密可言,只能说是简单的存放而已,其实是不符合保密认证评审标准的。
其次,再来看看碎纸机,对于保密单位而言,应用保密碎纸机是必须的,很多保密认证单位虽然采用了碎纸机,但是都是日常办公级别的碎纸机,并不是专业的保密碎纸机,保密认证评审计标准中要求对粉碎后的颗粒要达到国家保密标准的最低要求2mm*2mm,而普通碎纸机根本达不到这个要求,是不符合保密认证评审的。
总之,上述谈到的保密文件柜、手机屏蔽柜、保密碎纸机三个产品经常会被误解,因此,保密申请单位在采购时要多加注意,别买错了。