保密认证单位应对单位内各业务部门的信息系统、信息设备、存储设备和安全保密产品建立台账，台账应与实物相符合，台账可以根据信息系统、存储设备和安全产品的类别和涉密属性分类建立。

  台账应定期的进行检查，如果实际设备有变更，要及时修改，保密认证现场评审或复查时要提供最新的纸质台账。

  其实台账涉密的内容比较多，对于类似终端计算机、服务器、VPN设备、安全网关等等，记录台账时应包括：编号、名称、型号、密级、用途、所属部门、放置地点、责任人、操作系统安装时间、硬盘序列号、使用情况（在用还是报废等）等。

  安全保密产品包括终端安全登录系统（身份认证）、安全审计系统、红黑电源、保密检查工具、信息清除工具、保密碎纸机、微机视频保护机或视频干扰器等等都要建立台账。

  另外，还有一些信息设备如打印机、复印机、移动光驱、刻录机、U盘等等都要登记在册，所有建台账的工作量也是很费时费力的。

  建立台账时是可以利用一些辅助工具，一方面提升效率，更重要的是提高信息的准确性，比如：硬盘序列号是台账中必有的，很多初次申请保密认证的单位弄不清楚这个序列号以哪个为准，在百度上搜索的一些命令如：diskpart和LIST DISK等，这些命令提取号码的并不是保密评审中所需的，这个序列号不对，这些命令提取的是硬盘的型号，并不是硬盘序号，正确的号应是下图中的标识：

  硬盘序号可以借助一些小工具来获得，有需要的可以联系我们，另外，保密检查工具也是建台账的一个重要辅助工具，象硬盘序列号、操作系统的安装时间等等，几乎很多台账信息都可以借助保密检查工具来获得，非常实用，而且保密检查工具也是安全保密日常检查的一个重要辅助工具。