电子文档的安全或文档的管理越来越受企业的管理层的关注，可想而知随着企业的发展状大，文档相关的问题日益突出，但每个企业的性质不同，管理者注重点也不尽相同，例如，对科研类或创新型企业，这些企业的在同行业中通常都有自主研发的产品，对商业秘密较为重视，目的是保护在行业中的领导地位，类似这样的单位，无论文档存在何处，都要保证文档的安全性，就是不会被轻易的窃取出去，如果是有这方面的需求，应首先考虑文档加密或加密软件来解决文档的安全问题。

             还有一些企业，管理者对文档安全要求相对低些，但是要形成规范化知识管理，用的时候可以轻松查找到，对单位内的文档逐渐积累，即使员工离职或重装操作系统也不至于文档丢失，对个别重要的文档又可以实现加密存储，安全共享，如果您有这方面的考虑，可以选择文档管理或文件管理系统，系统可对所有文档进行分类集中存储，同时又可以按部门、项目组、人员等划分不同的使用权限，如下载、浏览、打印等等，完全可以满足您的文档管理需求。