随着信息技术在更大业务范围的广泛使用，数据已成为企业有别于其他形式，又很重要的核心资产。这些核心资产，来自于员工日积月累，并以文档、表格、代码、图片等多种方式存储在不同员工的电脑上，支撑着企业得发展。如果我们不能很好地“打理”好这些数据资产，企业的发展就会随之受到影响，不仅会降低工作效率，甚至可能让企业蒙受重大损失。

目前多数企业对数据资产管理存在几大核心问题：

60%-80%数据分散存在各终端电脑上

       据统计，企业有60～80% 的数据分散存储在台式或笔记本计算机中。而导致这些数据丢失的因素很多，比如：自然灾害、硬件设备损坏、病毒入侵、人为误操作等经常会导致用户重要数据的丢失，造成人力和财力重大经济损失。

数据没有统一集中分类存储、统一授权管理

1.      数据资产没有统一集中管理、集中沉淀，比如：员工需要资料，不知道哪里统一去找；

2.      数据资产没有统一分类管理，比如：技术部、人事部、销售部分别可以看到什么材料；

3.      数据资产没有统一分权管理，比如：产品报价，您可以看，但拿不走；合同模板，你可以看，可以拷贝，但原始稿删改不了。

企业敏感数据没有主动加密保护

      产品配方、设计图纸、技术资料等等，这些敏感数据都是企业的核心资产，多数分散存储相关人员的电脑上，未统一集中存储、集中沉淀、统一加密保护，员工可以随意通过U盘、邮件等途径拷贝走。

内部数据交互效率低，且安全无保障

1.      内部数据交互效率低，比如：使用mail\QQ\U盘等，对大文件、多人分享效率低；

2.      重要数据交互安全无保障，比如：FTP\文件共享服务器，对文件分享无细粒度安全保护；

3      一旦完成数据分享，用户永久拥有这份文件，可任意使用、传播；

4.      企业内部数据分享，无法统一管理、统一沉淀、统一审计、统一管控。

员工离职恶意删除一些重要资料

事件1：2016 年4 月XX 公司研发人员因为私人原因离职，离职前用技术手段将电脑中的文件完全清除，其中包括一个公司跟了大半年的商业综合体项目，后来专门找人帮忙还原文件，花了不止2W，最后资料还是没法复原，于是砍掉项目，前前后后，耗时耗力，从费用上来看，那次公司大概损失超过30W。

事件2：2007 年4 月上海某半导体设备公司担任财务主管施先生。因不满劳动合同到期离职，恶意删除了一些重要财务数据，造成的经济损失2.1 万余元