合同管理系统提供一整套完善的合同管理方案，从合同的起草、审批到合同的执行变更，进行统一管理。

合同管理现存问题 

²  审批流程不明确，环节混乱，各环节间目标不明确；

²  大量的纸质文件和数据，不利于合同的查找、更新和维护；

²  信息管理水平低下，无法有效利用合同数据并挖掘其潜在的信息；

²  保密性差，容易丢失，照成信息外泄。

合同管理系统的核心应用 

合同模板管理  

合同管理系统支持在模板管理中放置大量的合同模板，并且将这些模板文件授权给用户使用，用户通过选择模板来创建合同，实现合同快速起草。合同审批管理支持根据企业特点自定义合同审批流程，实现对合同审批的严格把控。

在线阅读/编辑 

合同管理系统实现合同文件的在线阅读与编辑，操作习惯与本地无异。

合同版本管理  

合同每次修改生成新的版本，支持对历史版本的阅读、下载以及回退。

合同检索   

合同管理系统提供全文检索和高级搜索的方式，通过合同名，合同项目，签订时间等对合同进行检索。

纸质合同电子化     

通过扫描仪将纸质合同等扫描成清晰的JPG图片或者多页的PDF文档直接存放到系统中进行归档分类管理。

合同提醒   

合同管理系统支持对合同关键节点时间进行提醒设置，提醒信息自动推送至用户。

权限控制   

通过权限设置严密控制用户对合同的阅读、编辑以及删除等操作。