需求背景 文件分散在不同人员电脑中，既无法统一备份，又担心人员离职造成文件丢失或被复制； 图纸等涉及核心技术的重要资料，缺乏完善的安全保护机制，存在损坏或丢失的安全隐患； 生产、销售、财务等各环节间缺乏及时、有效地协同共享，使公司存在业务风险； 解决方案 搭建文档集中存储平台，对单位各部门各类资料进行集中存储、统一管理；           文档管理系统具备包括集中存储、登录、权限、加密、备份等在内的完善的安全防护机制，为公司的文档及档案提供全面安全保障；权限控制覆盖了文档管理的整个生命周期，从文档的在线创建、编辑、更新、重命名、移动、下载、借阅、版本管理、权限控制、评论审计、摘要、查询、反复使用到文档的退役。        直接在系统内进行各类文件的查看、编辑、分享，对人协作于同一文件，邮件、提醒消息等多种方式及时传达信息给相关人员； 实施效果 单位的大量电子文档资料得到统一管控，随时掌握图纸、订单、财务等文档的情况； 公司的核心资料可以放心管理，不必再担心因安全问题，给公司带来业务风险； 订单变更、业务信息等相关人员都可以及时知晓，各环节之间高效配合，订单完成效率和质量明显提升。