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大连化物所:把身边的泄密隐患说给大家听

作者:大连利贞信息技术有限公司   发布时间:2015/12/1    浏览:1813

    近些年,随着保密形势的变化发展,各地各部门不断创新宣教内容与形式,产生了入脑入心的效果。近期,中国科学院大连化学物理研究所结合实际,召开了一场别开生面的专题讨论会,令人耳目一新。本刊欢迎各部门各单位积极投稿,挖掘自身亮点,以生动活泼的文笔,再现宣教创新的过程及成果。

 

    “请大家找一找这些照片有什么问题?”近日,在“把身边的泄密隐患说给大家听”专题讨论会上,中科院大连化学物理研究所(以下简称化物所)保密处郭明彦在投影上“晒”出了30余份照片和视频,一下子吸引了大家的目光,把正在开展的保密宣传月活动推向高潮。

    “第一张幻灯片里的两张照片,携带手机进入涉密场所,不符合所里的规章制度。”何鑫第一个发言。

    受到启发,在接下来的照片中,大家很快找到其中的泄密隐患:有的是涉密场所门卫管理不到位,有的是涉密计算机与固定电话摆放距离未能满足“红黑隔离”要求,还有的是涉密计算机密钥随意乱放、机箱的封条被撕开、视频保护仪未正常工作……

    其中“某涉密人员在走廊里从手机存放柜中拿起手机,左右张望后把手机带到房间内打电话”的视频,让人忍俊不禁之余也引发了严肃思考——不难看出,该涉密人员明知操作违规,却存有侥幸及怠惰心理,最终为国家秘密安全埋下隐患。

据了解,这些照片和视频均由保密处原汁原味取材,把一些涉密人员在日常工作中的疏漏、违规行为用相机记录下来,同时截取涉密场所的视频监控录像,用身边人乃至自己的错误警醒更多人。

    除了照片、视频“找茬儿”,讨论会还设计了“说隐患”环节。

    李海洋研究员以亲身经历向大家介绍了美国实验室对保密工作的重视和管理,指出了目前化物所在外来人员管理上的漏洞。

    勇迪指出,个别人员没有及时上交外出带回的涉密载体;阅毕涉密文件随手放在保密员办公桌上,并未当面签字交接。

    李留成模拟间谍身份,指出了眼下保密工作的隐患:进入所区的控制“空当”、涉密场所门卫管理不严、涉密办公室无门禁等。

    大家纷纷发言说隐患,细化到非密人员及临时工管理、新闻宣传、网络论坛、科研调查问卷等各类风险。

    随后,保密处处长卢振举为大家讲授了保密管理防范常识,他指出:“把身边的泄密隐患晒出来,让大家共同分析原因,提出解决办法,对于全所员工的保密素养和技能都是一次提升。”会后,各部门纷纷举一反三,查找各自管理漏洞,共同夯实保密管理体系。

    化物所作为一级保密资格认证单位,每年都会开展保密宣传月系列活动。2012年,它曾率先在国内建设“影视宣传保密”教育平台,先后制作了解读《密战》《谍战深海》等系列影视培训教材,同时还创新了“以史为鉴知守密”系列漫画、“计算机屏保与保密”等文化宣传载体。

    在夯实保密宣传基础教育的同时,化物所更加注重保密文化建设,近些年连续编写保密工作“一封信”,包括:致离退休职工的一封信、致全所职工的一封信、致出国(境)人员的一封信、致研究生的一封信等,还开展了“涉密人员工作生活质量调查问卷”活动,向涉密员工发送电子生日贺卡等,时刻体现出人文关怀,从而使涉密人员自觉提高保密意识。

    20世纪50年代,戴明(美)博士向日本系统介绍了他的质量管理思想,后演化为全面质量管理(简称TQC),其中就包括企业组织工人、班、组、车间共同讨论,对产品质量和管理提出合理化建议。

    化物所此次召开讨论会,从中可窥见全面质量管理的影子。与传统的管理相比,它的特点在于从管结果变为管因素,核心是提高人的素质,把事后惩处变为事前预防,通过讨论,提升所内人员的保密意识,促使人人自我约束,堵上失泄密漏洞。

 
 
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