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保持竞争优势——加强企业内部商业秘密管理

作者:大连利贞信息技术有限公司   发布时间:2015/10/18    浏览:1875


随着社会主义市场经济的发展和科技的进步,一些不良企业和个人为满足一己私利,通过各种违法途径侵犯企业的商业秘密,主要包括内部人员泄密和外部人员窃密,数据显示,内部人员泄密的比例在侵犯商业秘密的案件中占80%以上,所以加强企业内部商业秘密的管理是防范企业知识产权受到不法侵害的有力措施。

企业加强内部商业秘密的管理应从以下几方面入手:

一、建立并完善企业商业秘密保密制度

所谓“完善”的制度,并不是“万无一失”的制度,而是讲究成本、讲究效率的制度。法律只要求企业采取“合理的”保密措施即可,所以,在制定保密制度时,不能为了保密而增加企业大量成本,也不能为了保密而给员工设置错综复杂的审批程序而影响了工作效率。企业应该根据自身情况,建立一个有利于企业充分利用该商业秘密的价值的完整的、合适的企业保密制度,其中应从以下方面考虑:

第一,建立商业秘密保护管理机构,配备专职或兼职的管理人员,对商业秘密的保护进行规范管理。

第二,明确商业秘密的范围。

第三,根据保密事项的价值大小划分密级。

第四,在商业秘密载体上面作出明显标识,对于不易标识的企业技术秘密,应当用保密义务人能够理解的其他有效方法予以确认。

第五,规定与相关人员签订保密协议或竞业限制协议。

第六,确定保密文件的存储和传输方式。

第七,编制《员工手册》并发放给员工,组织员工学习。

二、组织员工进行商业秘密法律知识培训

商业秘密的保护不仅需要健全的保密制度、先进的保密技术以及完善的保密措施,更需要提高员工的保密意识和保密自觉性。国内外很多知名企业,它们强大的主要原因之一便是保密措施做得好,而保密观念深入人心是保密措施做得好的主要原因之一。因此,企业应该积极组织员工进行商业秘密法律知识培训,宣传有关商业秘密的法律知识,提高员工的保密意识,以求真正达到保密观念深入每个员工的内心。

三、通过工作区域管理保护商业秘密

把涉及商业秘密的科研、办公、生产等场所设置为一个相对保密的区域,实行持证进出制度,不相关的企业人员或外人一般不得入内,这样就相对控制了知悉商业秘密的人员范围,降低了泄密的风险。

第一,设置保密区域并通过显见的方式告知企业员工和闲杂人等不能随便进入。

第二,针对保密区域,安装防范设备或采取门卫值班制度。

第三,规定在保密区域工作的员工的行为,如持卡进出、非工作场合不能随意谈论所知悉的企业商业秘密等。

第四,为保密区域配置专门的电脑、打印机、传真机、碎纸机等。

第五,加强对电子存储设备的管理,保存涉密文件的计算机不联互联网。

四、与员工签订《保密协议》

商业秘密作为无形资产,企业员工有义务保守其知悉的商业秘密,但为了更好的保护企业的商业秘密,明确双方的权利义务关系,企业与员工可以签订《保密协议》,让员工明确违反保密义务需要承担的法律责任。同时,企业也可以在《保密协议》中与员工约定保密费,以鼓励员工积极保护企业的商业秘密。

五、与离职员工签订《竞业禁止协议》

《竞业禁止协议》是随着企业保密意识的提高而出现的一种保密手段,它主要是通过约定有关人员在离开单位后一定期限内不得在生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系或其他利害关系的其他单位内任职,或自己生产或经营与原单位有竞争关系的同类产品或业务,来保护企业的商业秘密。从历年实践来看,签署《竞业禁止协议》有助于保护的商业秘密不被非法公开;其次,签署《竞业禁止协议》有助于提高企业的市场竞争力,实现企业收益最大化;再次,发生商业秘密侵权纠纷时,签署的《竞业禁止协议》可以作为证据使用,有力地抨击违法行为,保障受害方的合法权益。但企业在签订《竞业禁止协议》时应注意,竞业禁止限制的人员并非企业的所有员工,竞业禁止限制的期限最长2年,且不支付经济补偿的《竞业禁止协议》无效。

综上所述,商业秘密作为企业的无形资产,能够为企业带来可观的经济效益,企业应在日常管理中注重对技术信息和经营信息的保护,提高防范意识,加强信息管理。

 

 
 
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