2007年,广东省在某核心涉密机关开展保密检查时发现,某国外品牌一名外籍大中华区高管每半个月就会亲自上门为该品牌涉密复印机进行“体检”,而同时购买此高端设备的其他涉密程度低的单位却无此待遇.这引起了保密行政管理部门的高度警惕.       

     通过深入调查发现,众多机关单位处理国家秘密和工作秘密信息的复印机、打印机、扫描仪和传真机等办公自动化设备(以下简称“涉密设备”）维修维护环节泄密隐患惊人,且隐蔽性极强.

——维修维护人员背景复杂,窃密风险巨大.各类维修服务商背景复杂,很多大型跨国公司的维修服务人员办理了机关单位出入证,出入党政机关、涉密单位,甚至保密要害部门部位畅通无阻,严重违反有关保密规定,存在极大泄密风险.

——涉密设备日益高技术化,难以管控.多功能数字复印机等高端办公设备性能集约化,部件模块化,功能强大,内置海量硬盘,存储方式五花八门.如某国外品牌高端复印机存储空间达120G,可存储100多万张复印过的涉密资料,但其存储装置被隐蔽固化在零部件中,检查人员能发现存储空间但无法查看内容.

——保密防范意识薄弱,维修维护环节成管理“死角”.大多数机关单位都重视涉密设备的日常保密管理,但往往忽视了维修维护环节的保密防范.一些单位维修维护过程无人监管,维修维护人员用手提电脑接入设备进行故障分析时,能通过专门操作系统进入涉密设备的硬盘或存储器,随意读取、拷贝存储其中的涉密信息.这些涉密信息在维修维护人员面前几乎不设防.

     由此推断,多年来,通过这种渠道泄露出去的国家秘密不计其数,而用户单位却毫不知情.冰山显露,警报响起 ！加强涉密设备维修维护的保密管理,刻不容缓 ！