文档管理|图纸管理|档案管理-安全保密产品-大连利贞信息技术有限公司

● 图纸资料管理混乱？

随着internet越来越遍及人们日常生活的各个角落，越来越多的文档以电子文档的形式传输。从政府文档、企业工程图纸、标准操作程序到销售展示，这些文档主要是分散在各个职能部门及个人手中，没有有效地进行集中管理，造成大量的数据堆积，公司的文档资料不能充分利用，这使得查找、管理以及交付企业文档中的信息变得越来越重要了。

● 图纸安全问题无法解决？

目前，企业通常的做法是，图纸资料保存在文件管理员或技术人员的windows系统中，这样做的弊端之一是安全难以保障。这对拥有大量机密文档（如配方、工艺、商业情报等）的公司来说，无疑是致命的打击。要管理好这些文档，应将文档放到公司服务器数据库中，对使用人进行授权，只有授权才可根据权限打开文档。图纸查找困难图纸量大以后，查找就显得非常不便。如果要查找一份图纸的相关文件或是其旧版本，则更困难。

● 远程发送不便？

通过邮件或在内部网上直接进行文件传送的最大问题是文件的权限无法控制。接收者可以毫无顾及地进行拷贝。对企业来说，花费大量人力物力研发的图纸就完全失控。通过本系统，文件管理员可以在内部网或外网发送文件，同时可以对接收者进行授权，比如接收者只能打开文件观看，但不能下载，不能拷贝。

● 文档格式越来越多？

随着文档格式越来越多，我们打开每一类文档时都要安装一个相应的软件，软件成本高暂且不说，安装这么软件在电脑上，费时费力，同时也占用电脑空间，我们希望有一款多功能的图文浏览、标注以及协同作业的应用软件，可直接浏览不同文档格式（Office/Image/2D/3D/EDA），而无需原有的编辑软件，并且可以完全保留原文档的完整性、机密性。

● 集团图纸管理更难？

集团公司往往由多个分公司组成，其图纸管理更为困难，如何保证各分公司文档的一致性，同时各分公司又可管理自己的文档体系，减少文档管理的重复工作，提高文档管理的效率，降低文档管理的成本，这是集团文档管理的难点。

图纸集中存储	为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台，实现图纸文档的统一存储与共享。
图纸版本管理	图纸管理系统强大的版本管理功能，文档关联多版本，避免使用错误图纸版本造成损失，同时支持历史版本的查看、回退与下载。
图纸审批	图纸管理系统自定义文件审核流程以适应企业内部对图纸文件管理的需求，流程人员中可在审批过程进行加签、收回、修订等操作，流程每次处理，节点相关人员都会收到即时消息、邮件、短信提示，真正实现图纸文件的自动化流转，节约了大量的图纸文件传输费用，加快图纸审核，真正提高办公效率。
图纸自动编号	系统提供25种变量，可自由组合设计编号规则。配合规则进行条件匹配可实现灵活的编号效果，上传至系统中的大量图纸可以自动生成编号，减少了手动编号的时间，提高工作效率。
快速检索	全文搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需图纸文件。
审计功能	文档审计信息描述了图纸文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作、日期时间等信息，通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有图纸文件的操作情况。
缩略图显示	图纸管理系统支持为图片、音频、视频类文件增加摘要及缩略图，便于预览查看。摘要及缩略图功能简化了操作，用户无需逐个打开大型的图纸文档即可快速预览图纸内容。
图纸间关联	文档新建或上传后，图纸管理系统会自动或手动为文件生成唯一编号，支持文档的批量关联。系统支持通过文件唯一编号，实现文档与相关文档、图纸、图片及其它格式附件进行关联，点击链接即可一键快速查看，可通过一个图纸文件快速找到服务于同一项目的其他图纸文件，十分方便快捷。
图纸属性	可以对图纸文件增加属性与属性值，方便图纸文档的分类管理，并且便于在海量资料中搜索。用户可根据对属性设置直接标志图纸内容与性质，节约了大量逐一查看的时间。
权限管理	图纸管理系统提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，保障机密图纸只有相关人员可以查看，不会造成外泄，实现图纸文件安全共享。
存储加密	文件采用加密存储，防止机密图纸文件非法扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。
纸质图纸电子化管理	图纸管理系统除了可以管理电子文档、多媒体文件、CAD图纸外，还支持纸质文档电子化管理。通过扫描仪将纸质文档转化为jpg或者PDF存储至系统。
图纸在线编辑	所有可以在本机打开的图纸文档如：CAD文件，系统均支持在线阅读及在线编辑，系统会与本地的软件进行关联，可以在图纸管理系统中直接编辑图纸，方便了图纸文件的操作与管理。